软件工具 | 现在你可以用新出的手机office办公软件啦!

路上突然领导发来消息,要求审核几份紧急文件,不情愿的我不得不掏出手机打开 WPS,争分夺秒地打开各个文件。

接下来发生的一些事情,超乎了我的忍耐:开屏界面,等待 3 秒,点击跳过,反而进入广告;首页文档,隐藏广告,不小心误触,给原本并不富裕的时间更是雪上加霜。

有没有一款无广告 APP,让我可以轻松办公啊?

终于,我挖掘到了一款办公全家桶。几天体验后,发现这真是一个随身办公利器:界面简洁大方,功能尽收眼底,满足 Word、Excel、PPT 基础操作需求~

最戳中我内心的是——竟然没有广告!

除此之外,还有一些非常实用的功能,帮我解决了好多工作中的难题。

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01   直接录入,格式不用转来转去

工作交接的时候,同事给了一份纸质材料,要你把它变成可编辑的 Word 文档。你不会还准备打字录入吧?优秀的人早就已经学会了这个功能——扫描录入。在 WPS里,使用拍照扫描功能,只能生成 PDF 文件或图片,如果想将图片转 Word 文档,或者提取图片中的文字,就需要开通会员。但在 Office app,这个功能不收取任何费用。步骤非常简单:Step1:打开 app,点击下方操作栏中间的【+】,打开【文档】;Step 2:选择【扫描文本】/【扫描表】(一次可以扫描多张图片哦);

Step 3:拍照,点击【完成】,即可识别录入。

02  语音听写,记录重要事项

日常开会的时候,boss 布置了很多工作内容,来不及记录下来怎么办?

主打「语音听写」的讯飞语记,免费转换会限制时长!

但在这个app 中,「语音听写功能」就能派上大用处了,语音迅速识别转换成文字~这个功能不仅准确,而且还免费!

总共分两步……除了中文,还有德文、意大利文、法文、英文、西班牙文这 5 种语言可以录入。采访、备忘、会议记录……都可以用。

03  重复工作,选择模板创建

工作中或多或少都会遇到需要套模板的情况,但是网上搜索的模板不仅耗时间,而且大多需要付费,为了一个临时任务开一个月的会员,多不划算呀~

这时候, 它的模板库就能派上用场了!点击【从模板创建】就能找到各种各样的模板,每个模板都清楚标明了用途,共 71 个,涵盖了大部分使用场景,不仅实用而且免费!相比而言,WPS 模板更加精致,但是需要开会员才可以使用~

04  文件传输,更加方便快捷

它也是传输文件的一把好手!不用在电脑上登陆各种账号,也无需下载其它软件,打开网页即可传输。

30M 以下的文件可以借助 QR 码在电脑与手机间传输,无需第三方,三步搞定:

Step 1:点击【操作】-【传输文件】;Step 2:选择【发送】或【接收】;Step 3:在电脑端打开,使用手机扫描 QR 码。

▲ 电脑端网址:https://transfer.Office.com/

这样设备就可以与该计算机配对,进行文件传输啦~

如果需要传输的文件大于 30M 怎么办呢?通过 直接登录访问网盘里面的文档,有 19 个云盘可供选择!

点击头像,打开【云位置】-【添加位置】,就可以添加第三方的云服务了~

多数云盘都是国外比较受欢迎的,大家可以选择常用的网盘进行文档同步。

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不多说了,你要问我使哪一个手机软件,你登录后我才告诉你,就一句话哟😜

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